Google服務介紹

個人與道場可以分開，也可分門別類進行歸檔。

因為疫情而備受注目的功能，解決了線上會議需求，網域帳戶所建立的會議可以有150人/24小時的運作，其額外附加的舉手、分組聊天室等，讓線上會議運作更多元化的運用。

整合不同性質班程的行程。

「我的雲端硬碟」提供了比一般帳號多一倍的個人空間使用（個人15GB，網域帳戶30GB），另外檔案所屬機構的「共用雲端硬碟」目前是沒有容量上限，也更便利於團隊檔案存檔及管理。另外雲端硬碟之下的Google的文件、試算表、簡報、表單等，都是很常應用於文書工作上：報名表的彙整、事務的統計、會議記錄的共用等等。

協作平台就是一般的網頁，但是可以組合不同的元件進去，如日曆、文件、數據分析等，而且透過不同的權限設定，可以建構出符合不同專案所需求的網頁，提供前賢取的所需資訊。另外結合網域名稱的設定，更能夠快速的表現出平台的獨立性。平台其實是所有服務的核心，透過平台將相關資源整合，如同一個單一入口，前賢只需要知道在所屬平台上，就可以取得相關資訊及資源。

論壇是很早期的功能，早年是以信件傳遞分享的一個方式運作，但現今有更多更適合線上運作的服務如聊天室、群組等，因此論壇的應用轉變為大量授權為主的運作。透過事先建立群組，將相關人員的信箱新增到群組內，之後如建立行程時，或是檔案及平台的授權上，都可以套用授權，只要維護群組的成員，就不需要逐一去處理單一文件或是檔案的權限設定。

聊天室可以使用討論串模式進行事務討論，可以比較明確分別不同的議題，另外也透過Google雲端硬碟檔案的套用授權，可以更便利的與團隊成員協同運作。

Google免費提供的大數據分析系統，可以快速的分析數據資料，譬如報名資訊的成員資料分析，快速統計班程人數、單位人數、來自地區等，在祭祖時，也可以有不同的應用，加上時間的維度，了解各時段的報到人數、日流量等資訊。數據分析頁面可以鑲入協作平台，且可以獨立設定權限，讓資料給對應的前賢取得。

不用寫程式就可以寫出手機App來，透過底層Google試算表的交互，製作出報到系統或是書庫盤點系統等介面，加快事務的運作。從今年初的經理班開始嘗試使用，後來的書庫盤點，甚至在為期一個月的祭祖報到上，充分展現了易用性，讓相關數據能夠更快的彙整，提供前賢更早取得相關資訊。

YouTube 提供了影片存放、直播的功能，主要的功能其實跟一般帳號沒有不同，特點是網域帳戶的 YouTube 在私人影片私下分享上，多了對網域內帳號授權的選項，這部分可以善用對於網域內授權影片。