個人與道場可以分開,也可分門別類進行歸檔。
因為疫情而備受注目的功能,解決了線上會議需求,網域帳戶所建立的會議可以有150人/24小時的運作,其額外附加的舉手、分組聊天室等,讓線上會議運作更多元化的運用。
整合不同性質班程的行程。
「我的雲端硬碟」提供了比一般帳號多一倍的個人空間使用(個人15GB,網域帳戶30GB),另外檔案所屬機構的「共用雲端硬碟」目前是沒有容量上限,也更便利於團隊檔案存檔及管理。另外雲端硬碟之下的Google的文件、試算表、簡報、表單等,都是很常應用於文書工作上:報名表的彙整、事務的統計、會議記錄的共用等等。
協作平台就是一般的網頁,但是可以組合不同的元件進去,如日曆、文件、數據分析等,而且透過不同的權限設定,可以建構出符合不同專案所需求的網頁,提供前賢取的所需資訊。另外結合網域名稱的設定,更能夠快速的表現出平台的獨立性。平台其實是所有服務的核心,透過平台將相關資源整合,如同一個單一入口,前賢只需要知道在所屬平台上,就可以取得相關資訊及資源。
論壇是很早期的功能,早年是以信件傳遞分享的一個方式運作,但現今有更多更適合線上運作的服務如聊天室、群組等,因此論壇的應用轉變為大量授權為主的運作。透過事先建立群組,將相關人員的信箱新增到群組內,之後如建立行程時,或是檔案及平台的授權上,都可以套用授權,只要維護群組的成員,就不需要逐一去處理單一文件或是檔案的權限設定。
聊天室可以使用討論串模式進行事務討論,可以比較明確分別不同的議題,另外也透過Google雲端硬碟檔案的套用授權,可以更便利的與團隊成員協同運作。
Google免費提供的大數據分析系統,可以快速的分析數據資料,譬如報名資訊的成員資料分析,快速統計班程人數、單位人數、來自地區等,在祭祖時,也可以有不同的應用,加上時間的維度,了解各時段的報到人數、日流量等資訊。數據分析頁面可以鑲入協作平台,且可以獨立設定權限,讓資料給對應的前賢取得。
不用寫程式就可以寫出手機App來,透過底層Google試算表的交互,製作出報到系統或是書庫盤點系統等介面,加快事務的運作。從今年初的經理班開始嘗試使用,後來的書庫盤點,甚至在為期一個月的祭祖報到上,充分展現了易用性,讓相關數據能夠更快的彙整,提供前賢更早取得相關資訊。
YouTube 提供了影片存放、直播的功能,主要的功能其實跟一般帳號沒有不同,特點是網域帳戶的 YouTube 在私人影片私下分享上,多了對網域內帳號授權的選項,這部分可以善用對於網域內授權影片。
以上是常用的服務,當然Google還有提供更多的服務項目,等待大家一同來研究分享使用心得!